E-fakturace: Co se chystá a na co se připravit

Povinná B2B e-fakturace v České republice pro rok 2027 není legislativně schválena a „zákaz PDF faktur od roku 2027“ je v ČR mýtus. Na Slovensku ale povinná elektronická fakturace platí od 1. ledna 2027 podle zákona č. 385/2025 Z. z.² V celé EU bude e-fakturace povinná pro přeshraniční B2B plnění od 1. července 2030 a tuzemské systémy se musí sladit se standardem EN 16931 do 1. ledna 2035, podle směrnice ViDA, tedy směrnice Rady (EÚ) 2025/516.¹ České firmy, zejména ty s provozy nebo dodavateli na Slovensku, by měly připravit infrastrukturu už nyní.

Povinná B2B e-fakturace v České republice pro rok 2027 není legislativně schválena a „zákaz PDF faktur od 2027“ je v ČR mýtus. V EU bude e-fakturace povinná pro přeshraniční B2B plnění od 1. 7. 2030 a tuzemské systémy se musí sladit se standardem EN 16931 do 1. 1. 2035, v rámci směrnice ViDA (směrnice Rady (EÚ) 2025/516). Od 1. 1. 2027 vstupuje v platnost povinná e-fakturace na Slovensku podle zákona č. 385/2025 Z. z. a slovenský precedent ukazuje, jak nepřipravenost stojí firmy čas i peníze. České firmy, zejména ty s dceřinými společnostmi nebo dodavateli na Slovensku, by měly začít přípravu infrastruktury teď.

Co přesně e-fakturace znamená

E-fakturace není PDF faktura zaslaná e-mailem. To je typický omyl, který firmy stále dělají.

Povinná e-fakturace znamená strukturovaný elektronický dokument ve standardizovaném formátu (XML), který:

• Obsahuje všechna zákonná pole ve strojově čitelné podobě (XML struktura)
• Je odeslán přes certifikované rozhraní – v ČR se předpokládá Peppol síť nebo centrální státní platforma (finální specifikace očekávána Q2–Q3 2026)
• Je archivován v elektronické podobě v původním elektronickém formátu po celou archivační lhůtu; pro účetní záznamy platí v ČR obecně desetiletá lhůta podle zákona o účetnictví (pouhá konverze do PDF nemusí splnit požadavek na věrohodnost a čitelnost)

Pokud dnes fakturujete v PDF a posíláte e-mailem – technicky splňujete nulu z těchto požadavků.

Co hrozí firmám, které se nepřipraví

Sankce za nesoulad mohou být citelné: slovenská úprava počítá u porušení povinností spojených s e-fakturací a oznamováním údajů s pokutou až 10 000 EUR při prvním porušení a až 100 000 EUR při opakovaném porušení. Konkrétní výši a podmínky vždy ověřte podle platného znění zákona a u daňového poradce.

Slovensko má jasný harmonogram. Zákon č. 385/2025 Z. z. zavádí povinnou B2B e-fakturaci od 1. ledna 2027 a transponuje směrnici Rady (EÚ) 2025/516. Z naší praxe platí, že firmy, které odkládají přípravu na poslední měsíce, zpravidla platí za nouzové aktualizace ERP víc a v prvních týdnech ostrého provozu častěji řeší problémy se zpracováním faktur.

Časová osa: kde jsme a co nás čeká

1. ledna 2027 – Slovensko spouští povinnou B2B e-fakturaci pro všechny plátce DPH. Firmy s připraveným ERP přejdou hladkě. Zbytek bude improvizovat.

1. ledna 2026 – Nový český zákon o účetnictví v platnost NEvstoupil. Návrh byl předložen do Poslanecké sněmovny v prosinci 2025; podle aktuálních odhadů se počítá s účinností nejdříve od 1. 1. 2027, spíše od 1. 1. 2028.

Q2–3 2026 (očekáváno) – Finální technická specifikace formátů pro budoucí českou e-fakturaci. Možné zahájení konzultací k návrhu zákona.

Q4 2026 – Dobrovolné testování e-fakturace na Slovensku v ostrém provozu. Poslední šance zmápovat, jak vaše systémy zvládnou příjem a odesílání strukturovaných dokumentů.

1. ledna 2027 – Ostrý provoz e-fakturace na Slovensku. V ČR začíná legislativní příprava. Firmy s SK provozy musí splňovat slovenské požadavky.

7 věcí, které stihněte, než zákon přijde

1. Zjistěte, jaký formát váš ERP generuje.
ISDOC, UBL 2.1, nebo Peppol BIS? Zavolejte svému ERP dodavateli a zeptejte se konkrétně: „Jsme certifikovaní pro e-fakturaci od 1. 1. 2027? Co přesně musíme udělat?" Pokud neznáte odpověď do konce tohoto měsíce – jste pozadu.

2. Ověřte příjmovou stranu – nejen odesílání.
Musíte umět e-faktury nejen odesílat, ale také přijímat a automaticky zpracovat. Pokud váš systém dnes tiskne příchozí faktury a přepisuje je ručně – přesně tohle musí skončit.

3. Zmapujte své zákazníky a dodavatele.
Kteří vaši zákazníci jsou plátci DPH – a tedy povinně v systému e-fakturace? Jsou vaši klíčoví dodavatelé připraveni? Jejich nepřipravenost přímo zkomplikuje váš příjmový proces.

4. Jmenujte zodpovědnou osobu.
Konkrétní jméno, konkrétní zodpovědnost, konkrétní termín. Ne „to vyřeší účetní" nebo „to vyřeší IT." Jeden vlastník projektu, jeden plán. Pokud to nemá vlastníka – nestane se to.

5. Nastavte testovací prostředí do Q3 2026.
Minimálně 3 měsíce před ostrým startem testujte s reálnými obchodními partnery. Z naší praxe firmy, které na testování e-fakturace nechají jen pár týdnů, řeší v prvním týdnu ostrého provozu výrazně víc problémů než ty, které testují s předstihem několika měsíců.

6. Aktualizujte smlouvy a obchodní podmínky.
Pokud vaše smlouvy definují fakturu jako „papírový dokument" nebo „PDF" – aktualizujte definici. Jinak mohou vzniknout smluvní spory o platnost e-faktur. Tohle je detail, který většina firem přehlédne – a právníci ho pak řeší pod tlakem.

7. Nastavte archivaci e-faktur.
E-faktury musí být archivovány minimálně 10 let v originálním elektronickém formátu. PDF konverze nestačí. Zkontrolujte, zda váš systém tuto archivaci zajišťuje automaticky – pokud ne, potřebujete řešení dříve, než vystavíte první e-fakturu.

Co získáte navíc, když to uděláte správně

E-fakturace je povinnost. Ale firmy, které se připraví důkladně, získají vedlejší efekt, který za povinnost nestojí: okamžitý přístup ke strukturovaným fakturačním datům.

Dnes většina firem čeká na PDF fakturu, ručně ji zaúčtuje a data se dostanou do reportingu za 5–15 pracovních dní. S e-fakturací jsou data dostupná okamžitě – strojově čitelná, automaticky párovaná s pohledávkami a závazky.

Co to znamená v praxi: pohledávky aktualizované v reálném čase. Cash flow forecast postavený na skutečných datech, ne na odhadech. Sledování platební morálky zákazníků bez ručního zpracování. A příprava DPH podstatně rychlejší a přesnější.

Firmy, které s e-fakturací zároveň spustí automatické párování pohledávek, zpravidla výrazně zkrátí zpracování příchozích faktur (orientačně z několika dnů na hodiny). U středně velké firmy to z naší praxe znamená nezanedbatelnou roční úsporu času finančního týmu; konkrétní hodnotu je ale třeba spočítat na vašich datech.