E-fakturácia 2027: Slovensko od 1. 1. 2027, Česko sa pripravuje na ViDA 2030

Povinná B2B e-fakturácia v Českej republike pre rok 2027 nie je legislatívne schválená a „zákaz PDF faktúr od roku 2027“ je v ČR mýtus. Na Slovensku však povinná elektronická fakturácia platí od 1. januára 2027 podľa zákona č. 385/2025 Z. z.² V celej EÚ bude e-fakturácia povinná pre cezhraničné B2B plnenia od 1. júla 2030 a tuzemské systémy sa musia zladiť so štandardom EN 16931 do 1. januára 2035, podľa smernice ViDA, teda smernice Rady (EÚ) 2025/516.¹ České firmy, najmä tie s prevádzkami alebo dodávateľmi na Slovensku, by si mali pripraviť infraštruktúru už teraz.

Povinná B2B e-fakturácia v Českej republike pre rok 2027 nie je legislatívne schválená a „zákaz PDF faktúr od 2027“ je v ČR mýtus. V EÚ bude e-fakturácia povinná pre cezhraničné B2B plnenia od 1. 7. 2030 a tuzemské systémy sa musia zladiť so štandardom EN 16931 do 1. 1. 2035, v rámci smernice ViDA (smernica Rady (EÚ) 2025/516). Od 1. 1. 2027 vstupuje na Slovensku do platnosti povinná e-fakturácia podľa zákona č. 385/2025 Z. z. a slovenský precedens ukazuje, ako nepripravenosť stojí firmy čas aj peniaze. České firmy, najmä tie s dcérskymi spoločnosťami alebo dodávateľmi na Slovensku, by mali začať s prípravou infraštruktúry teraz.

Čo presne e-fakturácia znamená

E-fakturácia nie je PDF faktúra zaslaná e-mailom. To je typický omyl, ktorý firmy stále robia.

Povinná e-fakturácia znamená štruktúrovaný elektronický dokument v štandardizovanom formáte (XML), ktorý:

• Obsahuje všetky zákonné polia v strojovo čitateľnej podobe (XML štruktúra)
• Je odoslaný cez certifikované rozhranie – v ČR sa predpokladá sieť Peppol alebo centrálna štátna platforma (finálna špecifikácia sa očakáva v Q2–Q3 2026)
• Je archivovaný v elektronickej podobe v pôvodnom elektronickom formáte počas celej archivačnej lehoty; pre účtovné záznamy platí v ČR vo všeobecnosti desaťročná lehota podľa zákona o účtovníctve (samotná konverzia do PDF nemusí splniť požiadavku na vierohodnosť a čitateľnosť)

Ak dnes fakturujete v PDF a posielate e-mailom – technicky nespĺňate ani jednu z týchto požiadaviek.

Čo hrozí firmám, ktoré sa nepripravia

Sankcie za nesúlad môžu byť citeľné: slovenská úprava počíta pri porušení povinností spojených s e-fakturáciou a oznamovaním údajov s pokutou až 10 000 EUR pri prvom porušení a až 100 000 EUR pri opakovanom porušení. Konkrétnu výšku a podmienky si vždy overte podľa platného znenia zákona a u daňového poradcu.

Slovensko má jasný harmonogram. Zákon č. 385/2025 Z. z. zavádza povinnú B2B e-fakturáciu od 1. januára 2027 a transponuje smernicu Rady (EÚ) 2025/516. Z našej praxe platí, že firmy, ktoré odkladajú prípravu na posledné mesiace, spravidla platia za núdzové aktualizácie ERP viac a v prvých týždňoch ostrej prevádzky častejšie riešia problémy so spracovaním faktúr.

Časová os: kde sme a čo nás čaká

1. januára 2027 – Slovensko spúšťa povinnú B2B e-fakturáciu pre všetkých platiteľov DPH. Firmy s pripraveným ERP prejdú hladko. Zvyšok bude improvizovať.

1. januára 2026 – Nový český zákon o účtovníctve do platnosti NEvstúpil. Návrh bol predložený do Poslaneckej snemovne v decembri 2025; podľa aktuálnych odhadov sa počíta s účinnosťou najskôr od 1. 1. 2027, skôr od 1. 1. 2028.

Q2–3 2026 (očakáva sa) – Finálna technická špecifikácia formátov pre budúcu českú e-fakturáciu. Možné začatie konzultácií k návrhu zákona.

Q4 2026 – Dobrovoľné testovanie e-fakturácie na Slovensku v ostrej prevádzke. Posledná šanca zmapovať, ako vaše systémy zvládnu príjem a odosielanie štruktúrovaných dokumentov.

1. januára 2027 – Ostrá prevádzka e-fakturácie na Slovensku. V ČR sa začína legislatívna príprava. Firmy so slovenskými prevádzkami musia spĺňať slovenské požiadavky.

7 vecí, ktoré stihnite skôr, než príde zákon

1. Zistite, aký formát váš ERP generuje.
ISDOC, UBL 2.1, alebo Peppol BIS? Zavolajte svojmu dodávateľovi ERP a opýtajte sa konkrétne: „Sme certifikovaní pre e-fakturáciu od 1. 1. 2027? Čo presne musíme urobiť?“ Ak odpoveď nepoznáte do konca tohto mesiaca – ste pozadu.

2. Overte príjmovú stranu – nielen odosielanie.
E-faktúry musíte vedieť nielen odosielať, ale aj prijímať a automaticky spracovať. Ak váš systém dnes tlačí prichádzajúce faktúry a prepisuje ich ručne – presne toto musí skončiť.

3. Zmapujte svojich zákazníkov a dodávateľov.
Ktorí vaši zákazníci sú platiteľmi DPH – a teda povinne v systéme e-fakturácie? Sú vaši kľúčoví dodávatelia pripravení? Ich nepripravenosť priamo skomplikuje váš príjmový proces.

4. Vymenujte zodpovednú osobu.
Konkrétne meno, konkrétna zodpovednosť, konkrétny termín. Nie „to vyrieši účtovníčka“ alebo „to vyrieši IT“. Jeden vlastník projektu, jeden plán. Ak to nemá vlastníka – nestane sa to.

5. Nastavte testovacie prostredie do Q3 2026.
Minimálne 3 mesiace pred ostrým štartom testujte s reálnymi obchodnými partnermi. Z našej praxe firmy, ktoré na testovanie e-fakturácie nechajú len pár týždňov, riešia v prvom týždni ostrej prevádzky výrazne viac problémov než tie, ktoré testujú s niekoľkomesačným predstihom.

6. Aktualizujte zmluvy a obchodné podmienky.
Ak vaše zmluvy definujú faktúru ako „papierový dokument“ alebo „PDF“ – aktualizujte definíciu. Inak môžu vzniknúť zmluvné spory o platnosť e-faktúr. Toto je detail, ktorý väčšina firiem prehliadne – a právnici ho potom riešia pod tlakom.

7. Nastavte archiváciu e-faktúr.
E-faktúry musia byť archivované minimálne 10 rokov v pôvodnom elektronickom formáte. Konverzia do PDF nestačí. Skontrolujte, či váš systém túto archiváciu zabezpečuje automaticky – ak nie, potrebujete riešenie skôr, než vystavíte prvú e-faktúru.

Čo získate navyše, keď to urobíte správne

E-fakturácia je povinnosť. Ale firmy, ktoré sa pripravia dôkladne, získajú vedľajší efekt, ktorý za tú povinnosť stojí: okamžitý prístup k štruktúrovaným fakturačným dátam.

Dnes väčšina firiem čaká na PDF faktúru, ručne ju zaúčtuje a dáta sa dostanú do reportingu za 5–15 pracovných dní. S e-fakturáciou sú dáta dostupné okamžite – strojovo čitateľné, automaticky párované s pohľadávkami a záväzkami.

Čo to znamená v praxi: pohľadávky aktualizované v reálnom čase. Cash flow forecast postavený na skutočných dátach, nie na odhadoch. Sledovanie platobnej morálky zákazníkov bez ručného spracovania. A príprava DPH podstatne rýchlejšia a presnejšia.

Firmy, ktoré s e-fakturáciou zároveň spustia automatické párovanie pohľadávok, spravidla výrazne skrátia spracovanie prichádzajúcich faktúr (orientačne z niekoľkých dní na hodiny). U stredne veľkej firmy to z našej praxe znamená nezanedbateľnú ročnú úsporu času finančného tímu; konkrétnu hodnotu je však potrebné vyčísliť na vašich dátach.